AI Governance Readiness Assessment

Wo stehen wir – und was blockiert den nächsten verantwortbaren Schritt?

Das Assessment strukturiert Ihre Ausgangslage, macht offene Governance- und Verantwortungsfragen sichtbar – und schafft die Grundlage für einen nachvollziehbaren nächsten Schritt.

Einordnen — Konkrete KI- und Copilot-Fragen strukturiert einordnen.

Verantworten — Verantwortlichkeiten sichtbar machen.  

Entscheiden — Einen nachvollziehbaren nächsten Schritt bestimmen.

Kein Audit. Keine Compliance-Garantie. Keine Zertifizierung.

FÜNF FRAGEN

Fünf Fragen. Eine ehrliche Einordnung.

01

Wissen wir, welche KI- und Copilot-Anwendungen im vereinbarten Scope genutzt werden?

Ohne Inventar keine Steuerung.

02

Ist klar, wer für einen konkreten KI-Use-Case entscheidet, prüft und eskaliert?

Implizite Verantwortung ist keine Verantwortung.

03

Sind relevante Datenzugriffe und Berechtigungen für den Einsatz eingeordnet?

Datenzugriff folgt Berechtigungen – nicht Absichten.

04

Ist festgelegt, wann ein KI-Ergebnis fachlich geprüft, korrigiert oder abgelehnt werden muss?

Human Oversight braucht klare Trigger – nicht nur guten Willen.

05

Können wir erklären, auf welcher Grundlage der nächste Schritt freigegeben, angepasst oder vertagt wurde?

Wer nicht erklären kann, wie entschieden wurde, kann nicht verantworten.

„Eine offene Frage ist kein Alarm. Sie ist ein sinnvoller Ausgangspunkt für eine strukturierte Einordnung."

Was noch nicht sichtbar ist, lässt sich gezielt einordnen.

SECHS PRÜFFELDER

Was wir im vereinbarten Scope betrachten

Sechs Prüffelder. Angepasst an den konkreten Kontext und Use Case.

KI-Systeme und Use Cases

Welche Systeme sind aktiv – und welche Entscheidungen beeinflussen sie?

Datenzugriffe und Berechtigungen

Welche Daten sind zugänglich – und sind diese Zugriffe verantwortbar?

Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte

Wer entscheidet, wer prüft, wer eskaliert – und wer kann einen Einsatz begrenzen oder anpassen?

Human Oversight

Wann greift ein Mensch ein – und ist das operativ verankert?

Wer prüft KI-Ergebnisse, wer kann eingreifen, wer entscheidet bei Unsicherheit.

Evidenz und Nachvollziehbarkeit

Was ist belegt – und was bleibt eine Behauptung ohne Grundlage?

Dokumentierte Grundlage für interne Entscheide und spätere Überprüfung.

Organisationale Umsetzbarkeit

Kann der nächste Schritt im Arbeitsalltag tatsächlich getragen werden?

Ergebnis: ein dokumentierter Überblick im vereinbarten Scope – auf Basis der verfügbaren Informationen.

GEMEINSAME VERANTWORTUNG

Wer besitzt AI Governance?

Nicht eine einzelne Person. Nicht nur IT. Nicht nur Compliance. Nicht nur die Geschäftsleitung.

Verantwortbarer KI-Einsatz entsteht dort, wo die beteiligten Rollen ihre Verantwortung kennen und wahrnehmen.

Geschäftsleitung

Entscheidet über Richtung und Prioritäten.

IT und M365

Beurteilt Systeme, Datenzugriffe und technische Rahmenbedingungen.

Fachbereiche

Verantwortet den fachlichen Einsatz und die Qualität der Ergebnisse.

Compliance / Risiko / Datenschutz

Bringt regulatorische und organisatorische Perspektiven ein.

Deshalb beginnen viele AI-Governance-Fragen nicht mit Technologie.

  • Wer darf entscheiden?
  • Wer prüft Ergebnisse?
  • Wer kann begrenzen oder stoppen?
  • Welche Nachweise brauchen wir für den nächsten Schritt?

„Governance entsteht nicht durch zusätzliche Dokumente, sondern durch klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Entscheidungen.“

DREI SCHRITTE

Drei Schritte zu einer klareren Entscheidungsgrundlage

Unverbindliche Ersteinschätzung

Konkreten Anlass, Use Case und offene Entscheidungsfrage gemeinsam klären.

30–45 Minuten.

Scopebezogene Erhebung

Die sechs Prüffelder werden anhand verfügbarer Informationen betrachtet.

Scope, Umfang und Tiefe hängen vom konkreten Use Case ab.

Readiness-Bild und nächster Schritt

Strukturierte Standortbestimmung: Grundlagen, offene Punkte, priorisierter nächster Schritt.

MÖGLICHE OUTPUTS

Ein Ergebnis, mit dem Sie entscheiden können

Outputs werden vor dem Assessment gemeinsam festgelegt. Typisch:

Management-taugliche Zusammenfassung

Verständlich für Geschäftsleitung, IT-Leitung und Compliance – ohne Fachjargon.

Readiness- und Gap-Übersicht

Vorhandene Grundlagen und offene Punkte – sichtbar gemacht.

Sichtbare Annahmen und offene Fragen

Was ist belegt, was ist Annahme, was bleibt ungeklärt – transparent dokumentiert.

Rollen- und Verantwortlichkeitspunkte

Wer ist für was zuständig – und wo fehlen noch klare Zuordnungen?

Priorisierte nächste Schritte

Nach Kontext und Entscheidungsbedarf priorisiert – ohne Methodenverkauf.

Vorschlag für 90-Tage-Orientierung (bei Bedarf)

Ein pragmatischer Orientierungsrahmen für die nächsten Monate – wenn sinnvoll und gewünscht.

Ein Bericht dokumentiert die Einordnung. Er bestätigt weder Compliance noch Vollständigkeit.

ABGRENZUNG

Was das Assessment ist – und was nicht

Das Assessment IST:

  • Ein strukturierter Ausgangspunkt
  • Eine scopebezogene Einordnung
  • Eine Grundlage für einen Managemententscheid
  • Eine Grundlage, um offene Fragen und Nachweisbedarf sichtbar zu machen.

Passend für Organisationen, die:

  • Einen konkreten KI- oder Copilot-Use-Case einordnen wollen
  • Governance pragmatisch beginnen wollen
  • Verantwortlichkeiten klären müssen
  • Vor einem Pilot-, Rollout-, Anpassungs- oder Vertagungsentscheid stehen

Das Assessment IST NICHT:

  • Ein Audit
  • Eine Compliance-Garantie
  • Eine Zertifizierung oder Rechtsprüfung

Nicht passend für:

  • Reine Tool-Demos
  • Pauschale Compliance-Bestätigungen
  • Projekte ohne benannten Use Case
ÜBER DANIEL

Bessere Entscheidungen über KI – aus der Praxis heraus

Ich arbeite an der Schnittstelle von Menschen, Prozessen, Business-Anwendungen und Technologie. Aus meiner operativen Erfahrung mit Digitalisierung, Anwenderbefähigung und digitalen Arbeitsprozessen kenne ich die Distanz zwischen einem Konzept und dem tatsächlichen Arbeitsalltag.

Diese Perspektive verbinde ich mit AI Governance, Responsible AI, EU AI Act Readiness und Microsoft 365 Copilot Governance.

Mein Ziel ist nicht mehr Governance-Dokumentation. Mein Ziel ist eine verständliche und nachvollziehbare Grundlage für den nächsten verantwortbaren Entscheid.

Praxis → Wissen → EntscheidungsklarheitEntscheidung vor Dokumentation.

E-Mail
info@eu-ai-governance.ch

Standort
Schweiz / D-A-CH

Häufige Fragen

Ist das ein Audit?

Nein. Eine strukturierte, scopebezogene Einordnung – keine formale Prüfung durch Revisoren oder Regulatoren.

Werden wir danach compliant sein?

Nein. Es schafft Transparenz und Orientierung – keine Compliance-Garantie.

Gilt das auch für KMU?

Ja. Governance ist keine Frage der Grösse. Auch KMU tragen Verantwortung für den Einsatz von Copilot oder generativer KI.

Was bringt die Einordnung konkret?

Sie strukturiert die Ausgangslage, macht offene Fragen sichtbar und unterstützt den nächsten Entscheid. Kein Audit, keine Compliance-Bestätigung.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Mit einer unverbindlichen Ersteinschätzung des konkreten Anlasses und des sinnvollen Scopes – ohne Druck, ohne Agenda.

Keine Rechtsberatung. Keine Compliance-, Audit- oder Zertifizierungszusage.

FÜR WEN ES PASST

Für wen das Assessment geeignet ist

Für Schweizer KMU und M365-nahe Organisationen

Für Organisationen, die KI oder Microsoft 365 Copilot bereits einsetzen oder konkret planen – ohne eigene AI-Governance-Funktion.

Geschäftsleitung

Verantwortung, Prioritäten, Pilotierung, Anpassung oder Vertagung – konkret einordnen.

IT / M365

Use Cases, Datenzugriff, Berechtigungen und nachvollziehbare Steuerung einordnen.

Compliance / Datenschutz

Offene Governance-, Transparenz- und Verantwortungsfragen strukturiert einordnen.

Diese Rollen arbeiten selten getrennt. Das Assessment schafft eine gemeinsame Sicht auf den konkreten Entscheidungsbedarf.

Das Assessment ersetzt keine rechtliche, technische oder formale Compliance-Prüfung.

Nicht im Fokus: Tool-Demos, generische KI-Keynotes, Projekte ohne Verantwortungsstruktur.

NÄCHSTER SCHRITT

Standort bestimmen. Nächsten Schritt einordnen.

Kein Pitch. Ein sachliches Gespräch über Ihre Situation – ohne Verpflichtung, ohne Agenda.

E-Mail

info@eu-ai-governance.ch

Web

www.eu-ai-governance.ch

Standort

Schweiz / D-A-CH

Das Gespräch dient der gegenseitigen Einordnung – ohne Druck, ohne Standardangebot.

IMPRESSUM

Impressum & Wichtiger Hinweis

Anbieter

AI Governance & Compliance – Daniel E. Betschart

Kontakt

info@eu-ai-governance.ch

Website

www.eu-ai-governance.ch

Produktseite

readyness.eu-ai-governance.ch

Standort

Schweiz

Telefon

+41 78 253 92 77

Haftungsausschluss

Die Inhalte dienen ausschliesslich der allgemeinen Information und Orientierung. Sie stellen keine Rechts-, Steuer-, Audit-, Zertifizierungs- oder Compliance-Beratung dar und ersetzen keine Prüfung des konkreten Einzelfalls. Regulatorische Anforderungen hängen von System, Rolle, Einsatzkontext und Jurisdiktion ab. Massgeblich sind die jeweils anwendbaren Primärquellen.

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